¿Ciclo de un proyecto bajo el enfoque del marco lógico?

Los proyectos, cualquiera sea su naturaleza y complejidad, se desarrollan a través de un proceso bastante bien determinado, generalmente llamado ciclo del proyecto, que comprende, comúnmente, cuatro fases: identificación, formulación, ejecución y seguimiento y evaluación, tal como se puede apreciar en la figura siguiente.

Identificación.

Primera aproximación del proyecto, que incluye el análisis de los participantes o interesados en el proyecto, de los problemas que constituyen su razón de ser, de los objetivos que se desean logar y de las estrategias que se plantean para la solución de los problemas.

Formulación.

Determinación de los aspectos detallados de un proyecto, que incluye, además de la información recogida en la identificación, los indicadores de logro de los objetivos y resultados esperados, las fuentes de verificación de los indicadores, los factores externos al proyecto que pueden afectarlo, los estudios de viabilidad económica, social, medioambiental, etc., los calendarios de actividades y los presupuestos.

Ejecución-Seguimiento.

La ejecución es la realización del proyecto con el fin de alcanzar paulatinamente los resultados especificados en el documento de formulación y con ello el objetivo esperado. Paralelamente a la ejecución, se lleva a cabo el seguimiento, que es la supervisión continua o periódica de la ejecución, para introducir, de ser el caso, los correctivos necesarios para el logro de los objetivos.

Evaluación.

La evaluación consiste en hacer una apreciación sobre el proyecto terminado. Se trata de determinar:

a) si los objetivos se definieron en función de las necesidades insatisfechas de la comunidad; b) el porcentaje logrado de cada objetivo c) la eficiencia, eficacia, impacto y viabilidad. Una evaluación debe proporcionar información creíble y útil, que permita mejorar de forma progresiva la gestión de los proyectos. Por eso se evalúan los mismos elementos clave en todas las fases del ciclo del proyecto.

¿Árbol de problemas?

El árbol de problemas es una técnica que nos permite registrar y organizar la problemática que intentamos resolver o investigar con mayor profundidad. Esta técnica incluye la identificación de los elementos (causa -efecto) que se vinculan con nuestra problemática.

La clasificación de la cadena de problemas supone efectuar un análisis de las premisas de un proyecto de investigación, identificar las posibles dimensiones para explorar un problema y las áreas para la evaluación de un proyecto.

El árbol de problemas se divide en tres partes esenciales:

• El problema central (tronco del árbol)

• Las causas (raíces del árbol)

• Efectos (ramas del árbol o frutos). 

Ejemplo;

¿Arbol de objetivos o soluciones?

El árbol de objetivos o soluciones es la versión positiva del árbol de problemas. permite determinar las áreas de intervención que plantea el proyecto. 

Para elaborarlo se parte del árbol de problemas y el diagnóstico. es necesario revisar cada problema (negativo) y convertirlo en un objetivo (positivo) realista y deseable. así, las causas se convierten en medios y los efectos en fines.los pasos a seguir son:

1. Traducir el problema central del árbol de problemas en el objetivo central del proyecto. (un estado positivo al que se desea acceder). la conversión de problema en objetivo debe tomar en cuenta su viabilidad. se plantea en términos cualitativos para generar una estructura equivalente (cualitativa). ello no implica desconsiderar que el grado de modificación de la realidad es, por definición, cuantitativa. 

2. Cambiar todas las condiciones negativas (causas y efectos) del árbol de problemas en estados positivos (medios y fines). esta actividad supone analizar cada uno de los bloques y preguntarse: ¿a través de qué medios es posible alcanzar este fin? la respuesta debe ser el antónimo de las causas identificadas.

El resultado obtenido debe presentar la misma estructura que el árbol de problemas. cambia el contenido de los bloques pero no su cantidad ni la forma en que se relacionan. si en este proceso surgen dudas sobre las relaciones existentes, primero se debe revisar el árbol de problemas para luego proseguir con el de objetivos.

3. Identificar los parámetros, que son aquellas causas del problema que no son modificables por el proyecto, ya sea porque son condiciones naturales (clima, coeficiente intelectual, ) o porque se encuentran fuera del ámbito de acción del proyecto (poder legislativo, otra dependencia administrativa).

Estos parámetros se señalan en el árbol de objetivos sin modificar el texto del de problemas. Al ubicar un parámetro, es posible sacar de ambos árboles todas sus causas ya que aun cuando alguna sea modificable, no se producirá ningún efecto sobre el problema central.

4. Convertir los efectos del árbol de problemas en fines. al igual que en las causas, por cada efecto se debe considerar sólo un fin.

5. Examinar la estructura siguiendo la lógica medio-fin y realizar las modificaciones que sean necesarias en ambos árboles

Ejemplo:

¿Fases de la metodología en cuanto al enfoque del marco lógico?

Fase 1: El análisis de problemas es un conjunto de técnicas que se utilizan para analizar la situación en relación a un problema, identificar los problemas principales en este contexto, definir el problema central de la  situación y visualizar las relaciones de causa y efecto en el Árbol de Problemas (en un segundo trabajo se mostraran ejemplos prácticos relacionados con el quehacer bibliotecológico para la construcción del árbol de problemas).

Fase 2:  Análisis de Participación Los problemas no son hipótesis abstractas, sino que afectan a una población o a grupos sociales. Cuando se identifica un problema, se debe ofrecer un panorama de todas las personas, los grupos y las organizaciones, que de alguna manera están relacionados con el problema en cuestión. Se deberán tener en cuenta los intereses y expectativas de personas y grupos que pueden ser importantes para el problema. 

Fase 3: Análisis de Objetivos en este momento (después de identificado el grupo beneficiario y el principal problema que se quiere resolver) hay que cambiar los problemas por objetivos, es decir, transformar la situación negativa existente (problema) en una situación positiva futura deseable, hacia la que se pretende llegar con el proyecto (objetivo). En otras palabras, se trata de pasar de una relación de causa-efecto en los problemas, a una relación medios-fines en los objetivos. Entonces habrá que reformular todos los problemas y convertirlos en situaciones deseables, es decir, en objetivos. 

Fase 4:  Análisis de Alternativas el propósito del análisis de alternativas (también llamado “discusión de estrategias” (según la Comisión Europea) es identificar posibles opciones, valorar sus posibilidades de ser llevados adecuadamente a la práctica y acordar una estrategia de proyecto. 

En algunos casos, para lograr un mismo objetivo se pueden llevar a cabo distintas intervenciones. En el árbol de objetivos las diferentes alternativas aparecen en las “raíces” que conducen al objetivo principal. Con el análisis de alternativas se comparan las distintas opciones para elegir la estrategia del proyecto más ventajosa. 

También se puede elegir la alternativa (estrategia) más adecuada utilizando un análisis FODA. 

Fortalezas: ventajas intrínsecas a la estrategia 

Oportunidades: ventajas que puede aprovechar del entorno 

Debilidades: desventajas intrínsecas a la estrategia 

Amenazas: desventajas que le pueden venir del entorno

Fase 5 : Identificación de los principales elementos del proyecto a través de la Matriz de Planificación.

En la Matriz de Planificación se sintetizan los elementos básicos de un proyecto. Para su diseño se utiliza la información obtenida en la identificación, buscándose la coherencia a varios niveles:

Coherencia externa: de la matriz respecto a problemática identificada. 

Coherencia interna: de los diferentes componentes que integran la matriz, de forma tal que exista una relación causal y lógica entre cada uno de ellos. 

Los elementos fundamentales que integran la matriz son: objetivo global, objetivo específico, resultados, insumos, indicadores, fuentes de verificación y supuestos o hipótesis.

Fase 6:Identificación de los Factores Externos

Por factores externos se entienden los condicionales que pueden existir y que pueden influir de forma más o menos intensa en el mismo escapándose al control directo de la intervención. Se trata de factores sobre los que no se puede influir porque actuar sobre ellos supondría un coste excesivo, son consecuencia de un problema político o dependen de fenómenos naturales.

¿Principios del marco lógico?

La matriz está basada en dos principios básicos. Primero, las relaciones lógicas verticales de causa-efecto entre las diferentes partes de un problema, que corresponden a los cuatro niveles o filas de la matriz que relacionan a: las actividades (o insumos), los componentes (o productos), el propósito y el fin, como el conjunto de objetivos jerarquizados del proyecto. Segundo, el principio de la correspondencia (lógica horizontal), que vincula cada nivel de objetivos a la medición del logro (indicadores y medios de verificación) y a las condiciones que pueden afectar su ejecución y posterior desempeño (o supuestos principales).

¿Definición de Marco lógico?

El Marco Lógico es una herramienta de análisis estructurado, que facilita el proceso de identificación, diseño, ejecución y evaluación de políticas, programas, proyectos y diseños organizacionales, pudiendo aplicarse en cualquier fase de los respectivos procesos de planificación. Se puede modificar y mejorar repetidas veces, tanto durante la preparación como durante la ejecución del proyecto o programa, incluso durante el funcionamiento del mismo.

El método del Marco Lógico encara los problemas antes mencionados y provee además una serie de
ventajas como:

• ƒ Aporta una terminología uniforme que facilita la comunicación y evita ambigüedades.

• ƒ Aporta un formato único y estructurado, lo que permite llegar a acuerdos entre los diversos  agentes involucrados. 

• ƒ Permite aplicarlo a diferentes rubros o tipos de proyectos. 

• A través de una matriz se presenta la información más relevante y en forma sintética. 

• ƒ Suministra información para organizar y preparar en forma lógica la programación operativa  del proyecto. 
• ƒ Suministra información necesaria para la ejecución, monitoreo y evaluación del proyecto.

•  Se puede aplicar a diferentes metodologías de evaluaciones (cualitativa y cuantitativa).

Diagnostico participativo realizado (Diapositivas)

Diagnostico participativo

Diagnostico participativo

diagnostico participativo (fotos)

diagnostico participativo

DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO REALIZADO

DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO REALIZADO

PROYECTO SOCIO-TECNOLOGICO II

PNF INGENIERIA  EN INFORMATICA

TURNO: tarde SECCION: 3 GRUPO: n°5

INSTITUCION COMUNIDAD: U.E.N. Dr columbo silva bolívar

PARROQUIA: vista hermosa  MUNICIPIO: heres

LOCALIDAD: Bolívar  ESTADO: bolívar

NOMBRE DEL PROYECTO SOCIO-TECNOLOGICO I: alfabetización tecnológica en sistema operativo Canaima a alumnos y alumnas del 3° grado sección “u” de la U.E.N.Dr columbo silva bolívar, beneficiarios del proyecto Canaima educativo.

DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO Es el proceso que permite identificar y explicar los problemas que afectan a la población, de una realidad social que se requiere intervenir en un momento determinado, con la participación de los ciudadanos y las  ciudadanas  y las comunidades organizadas.

OBJETIVO DEL DIAGNÓSTICO Obtener información acerca de los problemas, necesidades, recursos y oportunidades de desarrollo en las comunidades.

UTILIDAD DEL DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO

•          Conocer mejor el lugar escogido y sus vecinos.

•          Priorizar los problemas con un criterio racional.

•          Concienciar a la comunidad de los problemas que los aqueja.

•          Crear espacios para la organización y la participación de toda la comunidad.

•          Identificar las fortalezas y oportunidades de la comunidad.

•          Edificar una base sólida sobre la cual elaborar un plan único de trabajo dirigido a la solución de problemas comunitarios.

•          Recolectar datos que soporten un sistema de seguimiento y control.

TÉCNICA APLICABLE PARA LA ELABORACIÓN DE UN DIAGNÓSTICO SOCIAL PARTICIPATIVO

LA IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Los problemas sociales son situaciones reales que la población de una comunidad considera insatisfactorias, y a la vez susceptibles de ser mejoradas o superadas.

Para enunciar adecuadamente un problema, es necesario que:

•          Esté expresado en una condición negativa.

•          Se especifique su ubicación, es decir, ¿dónde ocurre el problema?

En la unidad educativa nacional Dr columbo silva bolívar, con los alumnos y alumnas del 3° grado sección “u”

Es importante para la identificación del o los problemas que participe toda la comunidad o por lo menos gran parte de ella. Para ello debe convocarse a una reunión de trabajo y plantearse la actividad por grupos, escogidos sus miembros de forma aleatoria. Utilizando la técnica de “lluvia de ideas”, por ejemplo: se puede comenzar a trabajar tratando de identificar los diferentes problemas que afectan a la comunidad.

JERARQUIZACIÓN DE LOS PROBLEMAS

Otro punto esencial es la jerarquización de los problemas. Para ello debe identificarse el criterio que permitirá ordenar u otorgar prioridades y llegar al  consenso entre los participantes.

La matriz de problemas participantes puede ser una gran ayuda, ya que ésta permite la priorización de problemas por distribución de unidades de valor.

ASPECTOS A CONSIDERAR

1. Importancia del problema:
2. Cantidad de recursos del que se dispone: 19 canaimas
3. Ámbito de gobernabilidad:
4. Disponibilidad de tiempo:
5. Cantidad de habitante que beneficiará la solución del problema o la

     Cantidad que afecta de no ser solucionado: 22 alumnos y alumnas.

PASOS EN EL PROCESO DE DIAGNÓSTICO

1. Equipo promotor GRUPO N°: 5
2. Convocatoria abierta: si
3. Reunión inicial: jueves 16 a las 7:00
4. Fotografías y videos  de la comunidad: si
5. Problemas y potencialidades
6. Jerarquización de problemas

Lugar: U.E.N.Dr columbo silva bolívar, biblioteca de la institución.

Los vecinos y las vecinas, usuarios y usuarias, funcionarias y funcionarios:

Nombre	Nº cédula	Nº telefónico	Dirección
Pilar batista	c.i: 10569163	04249348356	c/san simón #24
Mery Brito	c.i: 15638891	04149914554	La sabanita
Anabel Álvarez	c.i: 11684547	04167889561	Av./ San Vicente de Paul
Elsa Jiménez	c.i: 14.364173	0426933357	Av. Menca de Leoni
Viryuri López	c.i:13657809	04249725114	Av./ san Vicente de Paul
Marisol estaba	c.i:27297462	04148740312
Yabrilda Basanta	c.i:16758774	04166889033	s/hueco lindo #38-c
Yenny bastidas	c.i: 17381522	04249595617	Av./ san Vicente de Paul.
Rusbelia Arreaza	c.i: 11728575	04148508731	b/ andres Eloy blanco.

1.   Convocatoria abierta  para la Reunión inicial:

 Fecha: jueves 16 de octubre

Hora: 7:00   lugar: biblioteca

PROBLEMAS	POTENCIALIDADES
Perdidas de los componentes internos de las canaimas	los padres tienen un poco de cuidado, con respecto a no dejarlos manipular las maquinas con las manos sucias.
Perdidas de equipos en general. (canaimas)	Algunos tienen sus canaimas en buen estado.
No se ha inicializado en proyecto educativo con las canaimas.	Los niños tienen el ánimo de aprender a manejar bien estas computadoras.
No tienen profesor capacitado, en el área de alfabetización del proyecto educativo Canaima.
Las maquinas tienen archivos que no son educativos, (juegos, videos, entre otros)

JERARQUIZACION DE PROBLEMAS

1-. No están siendo utilizadas en el proceso educativo

2-. Perdidas de las canaimas.

3-. Perdidas de componentes internos

4-. No poseen profesores capacitados para instruir a los alumnos y alumnas con respecto al cuidado y la utilización de las canaimas.

DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD O INSTITUCION

FORTALEZAS	OPORTUNIDADES	DEBILIDADES	AMENAZAS
tienen sus Canaima	con el proyecto de alfabetización tecnológica, pueden conocer las canaimas	no tienen profesores capacitados	no están siendo utilizadas en el proceso educativo
Algunos tienen sus canaimas en buen estado.	Los niños tienen el ánimo de aprender a manejar bien estas computadoras.	Los padres no tienen  la capacitación adecuada con el manejo de las Canaima.	perdidas tanto de componentes internos, como delas Canaima

MATRIZ FODA

DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO REALIZADO POR:

NOMBRE Y APELLIDO                        C.I.

1-. Lorenzo perez                                 25.914.245

2-. Wendy Bohorquez                         26.139.052

3-. Luis torres

4-. Michel novellino

FIRMAS DE

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TUTOR INSTITUCIONAL                                TUTOR TECNICO

Convocatoria al diagnostico participativo por Radio Onda.

Se realizo la invitación a la comunidad y a los padres representantes y responsables de los alumnos del 3er grado, Seccion "U" del la escuela COLUMBO SILVA BOLÍVAR  a asistir el jueves 16, a las 7:00 am en la Biblioteca de la Institución para tratar los temas respectivos al área de saberes y las necesidades de la institución y comunidad en este aspecto.

(CLIK AL ENLACE DEL VÍDEO)

https://www.youtube.com/watch?v=Xl39-D_8R2M